Yksityisyys / Privacy first

Tietosuojaseloste & Privacy Policy

pleasedo.rsvp on sitoutunut suojelemaan sekä hääparien että juhlavieraiden yksityisyyttä. Emme kerää turhaa tietoa, emmekä myy sitä koskaan eteenpäin. Hovimestarin lailla toimimme luotettavasti ja huomaamattomasti.

Suomeksi (Finnish)

1. Rekisterinpitäjä

pleasedo.rsvp-palvelua operoi Ice Rabbit House Oy (y-tunnus: 3269414-7). Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä sähköpostitse: privacy@pleasedo.rsvp.

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ainoastaan tiedot, jotka vieras itse ilmoittaa ilmoittautumisen (RSVP) yhteydessä:

  • Nimi ja sähköpostiosoite (pakolliset ilmoittautumisen tunnistamiseen).
  • Osallistumisen tila (Kyllä / Ei / Ehkä).
  • Mahdollisen seuralaisen (avec) nimi.
  • Erityisruokavaliot ja allergiat.
  • Vapaaehtoiset terveiset ja toiveet juhlan järjestäjälle.

3. Automaattinen tietojen poistaminen (30 vrk)

Pleasedo uskoo minimaaliseen datan säilytykseen. Kaikki vieraiden henkilötiedot (nimet, sähköpostit, ruokavaliotiedot ja viestit) poistetaan automaattisesti tietokannastamme 30 päivän kuluttua tapahtuman päättymisestä.

Tämän jälkeen järjestäjän hallintapaneelissa säilytetään ainoastaan anonyymit tilastotiedot (esim. osallistujien lopullinen lukumäärä historiallista seurantaa varten).

4. Tietojen käsittely ja jakaminen

Tiedot tallennetaan turvallisesti Supabase-tietokantaamme EU-alueella (Frankfurt, Saksa). Tapahtuman luoja (järjestäjä) pääsee tarkastelemaan vieraslistaa salatun yhteyden kautta hallintapaneelistaan.

Käytämme Resend-sähköpostipalvelua automaattisten vahvistussähköpostien ja .ics-kalenterikutsujen lähettämiseen vieraille. Kolmansille osapuolille tietoja ei luovuteta.

5. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on GDPR-lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai tietojesi poistamista ennen 30 päivän automaattista määräaikaa. Ota näissä tapauksissa suoraan yhteys tapahtuman järjestäjään tai meihin.

In English

1. Data Controller

pleasedo.rsvp is operated by Ice Rabbit House Oy (business ID: 3269414-7). For any inquiries regarding privacy, please contact: privacy@pleasedo.rsvp.

2. Collected Personal Data

We only collect data provided explicitly by the guest when filling out the RSVP form:

  • Full name and email address (required to identify the RSVP).
  • Attendance status (Yes / No / Maybe).
  • Plus-one name (optional).
  • Dietary requirements & allergies (optional).
  • Message or song requests to the hosts (optional).

3. Automatic 30-Day Purge

Pleasedo believes in data minimization. All guest personal data (full names, emails, dietary requirements, and messages) is permanently deleted from our database 30 days after the event concludes.

After this period, only anonymized aggregate counts (e.g. total final guest count) are retained inside the organizer's dashboard for long-term historical analytics.

4. Storage and Data Processors

Your data is stored securely in our Supabase databases located in the EU (Frankfurt, Germany). The host (organizer) accesses this guest list via an encrypted connection on their dashboard.

We use Resend for routing automated transactional confirmation emails and calendar attachments (.ics files) to guests. No personal data is shared with other third parties.

5. Your GDPR Rights

Under the GDPR, you have the right to request access to, correction of, or deletion of your personal data before the automatic 30-day purge. To exercise these rights, please contact the event organizer directly or reach out to our privacy support email.